Informativa sulla protezione dei dati personali
1. Introduzione
La tutela della vostra privacy è di estrema importanza per Luisoni Consulenze SA. Trattiamo tutti i dati personali che ci vengono affidati nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili in materia di protezione dei dati, in particolare il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (“GDPR“) e la Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (“LPD“), nella misura in cui sono applicabili.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di aiutarvi a capire perché raccogliamo i vostri dati, come li utilizziamo, quali sono i vostri diritti e come potete esercitarli.
2. Titolare del trattamento dei dati personali: contatto
Il titolare del trattamento è la Luisoni Consulenze SA.
Per qualsiasi informazione o richiesta, Luisoni Consulenze SA può essere contattata al seguente indirizzo:
Luisoni Consulenze SA
Direttrice Emanuela Capra
Via Balestra 9
6900 Lugano
Tel. 091 911 30 00
infoluisoni@luisoni.ch
3. Raccolta dei dati personali
Luisoni Consulenze SA raccoglie e tratta i dati personali dei candidati in diversi modi, tra cui:
• Quando i candidati compilano un modulo di contatto sul sito web di Luisoni Consulenze;
• Quando i candidati inviano il proprio curriculum vitae a Luisoni Consulenze via email oppure via posta;
• Quando i candidati trasmettono il proprio curriculum vitae in risposta ad un annuncio pubblicato da Luisoni Consulenze sul proprio sito web
• Quando i candidati allegano il proprio curriculum vitae su un sito esterno dedicato alle offerte di lavoro
Luisoni Consulenze raccoglie tutti i dati necessari per lo scopo del trattamento, tra cui:
Nome e cognome;
Indirizzo e-mail;
Indirizzo postale;
Numero di telefono;
Data di nascita;
Formazione e titoli di studio;
Attestati di lavoro;
Esperienze lavorative;
Competenze linguistiche;
Richieste salariali;
Referenze;
Dati relativi alle prestazioni lavorative;
Dati relativi alle retribuzioni;
Curriculum Vitae e fotografia;
Nazionalità;
Informazioni sul permesso di soggiorno e/o di lavoro;
Risultati di eventuali test e/o valutazioni;
Eventuali informazioni relative al casellario giudiziario e/o a procedimenti penali;
Di norma, i dati vengono forniti direttamente dal candidato nell’ambito del processo di selezione. In alcuni casi i dati del candidato, previo accordo, possono essere raccolti anche presso terzi (ad esempio autorità, scuole, precedenti datori di lavoro) oppure presso fonti pubblicamente disponibili al fine di verificare il contenuto della candidatura.
4. Scopo del trattamento dei dati personali dei candidati
Luisoni Consulenze tratta i dati personali dei candidati per:
• Fornire informazioni su possibili offerte di lavoro;
• Gestire il processo di candidatura e di selezione del personale;
• Gestire il rapporto con i clienti;
• Fornire ai clienti informazioni sui candidati;
• Emettere fatture;
• Gestire le attività di marketing e di comunicazione;
• Svolgere attività quali la verifica dell’idoneità delle qualifiche ed esperienze dei candidati;
• Indirizzare gli individui verso potenziali opportunità;
• Adempiere agli obblighi di legge.
Ogni volta che si visita il nostro sito web, vengono raccolti automaticamente dati e informazioni dal sistema informatico dell’utente, in particolare:
• Il tipo di browser e la versione utilizzata;
• Il sistema operativo dell’utente;
• Il fornitore di servizi Internet dell’utente;
• L’indirizzo IP dell’utente;
• Data e ora di accesso;
• Siti web dai quali il sistema dell’utente accede al nostro sito;
• Siti web visitati dal sistema dell’utente tramite il nostro sito web.
I dati descritti vengono memorizzati temporaneamente nei file di log del sistema del nostro provider informatico (host) per un massimo di 12 mesi. Questi dati non vengono memorizzati insieme ad altri dati dell’utente.
La raccolta e la memorizzazione di questi dati è necessaria per garantire la funzionalità e la corretta erogazione del nostro sito web. Inoltre, utilizziamo questi dati per ottimizzare il nostro sito web e per garantire la sicurezza dei nostri sistemi informatici.
5. Sicurezza dei dati
Luisoni Consulenze adotta misure di sicurezza per proteggere i dati personali dei candidati da accessi non autorizzati, divulgazione, alterazione o distruzione. Queste misure includono:
• Utilizzo di protocolli di sicurezza standard;
• Accesso limitato ai dati personali;
• Adozione di misure di sicurezza fisiche e informatiche;
• Formazione del personale in materia di protezione dati.
6. Conservazione dei dati
Luisoni Consulenze conserva i dati personali dei candidati per il periodo di tempo necessario per raggiungere lo scopo del trattamento e in ogni caso fintanto che il consenso non è stato revocato da parte del candidato. In caso di revoca Luisoni Consulenze si riserva il diritto di conservare unicamente i dati necessari ai fini di prova per la durata del periodo di prescrizione applicabile (di regola 10 anni).
Fintanto che non intervenga una revoca, i dati raccolti nell’ambito di una procedura di candidatura rimangono nel nostro sistema al fine di coprire i posti vacanti in un secondo momento. Inoltre, potrebbero servire a rispondere a qualsiasi chiarimento sulla candidatura ed eventualmente permetterci di adempiere il nostro onere della prova ai sensi della legge sulla parità di trattamento.
7. Trasferimento dei dati a terzi
La Luisoni Consulenze è vincolata per legge (LC Legge federale collocamento) all’obbligo di confidenzialità. La Luisoni Consulenze potrebbe rivolgersi a servizi informatici esterni e/o a fornitori di servizi email/cloud, per la gestione email e/o conservazione di dati e/o servizi di back up (come ad esempio Microsoft 365).
La presentazione dei dati del candidato ad un potenziale datore di lavoro avviene con il consenso del candidato medesimo.
8. Trasferimento di dati all’estero: i dati sono in principio trattati in Svizzera.
Nell’ambito dell’amministrazione, dello sviluppo e del funzionamento dei sistemi informatici e della comunicazione con i clienti, possiamo trasmettere i dati anche ad altre organizzazioni al di fuori della Svizzera. I vostri dati potranno quindi essere trattati sia in Europa che in Paesi Terzi. Se utilizziamo fornitori di servizi in Paesi Terzi, adottiamo misure di salvaguardia per garantire un livello adeguato di protezione dei dati durante il trasferimento (ad esempio, stipulando clausole contrattuali standard della Commissione Europea, adottando misure tecniche e organizzative aggiuntive e complementari, come la crittografia o l’anonimizzazione).
9. Diritti degli interessati
I candidati e i clienti hanno il diritto di accedere ai propri dati personali, di rettificarli, di cancellarli, di limitare il trattamento, di opporsi al trattamento e di chiedere il trasferimento dei dati. Per esercitare questi diritti, i candidati e i clienti possono contattare Luisoni Consulenze all’indirizzo: infoluisoni@luisoni.ch.
10. Modifiche all’informativa sulla protezione dei dati personali
Per garantire che l’informativa sulla protezione dei dati personali sia sempre conforme alle disposizioni di legge vigenti, ci riserviamo il diritto di modificarla in qualsiasi momento. Ciò vale anche nel caso in cui la dichiarazione sulla protezione dei dati debba essere adattata a causa di servizi nuovi o rivisti.